2026上海华食展展位预定全流程指南

2026上海华食展作为华东地区餐饮食材行业的旗舰展会，将于2026年3月5-7日 在 上海国家会展中心盛大举办。本届展会由中国饭店协会与华墨集团联合主办，展览面积达15万平方米，汇聚2000+展商及12万+专业买家，同期举办618中国食材订货节、火锅展、渔博会等特色活动，是企业拓展市场、对接资源的绝佳平台。为帮助参展商高效完成展位预定，以下为您呈现一步到位的全流程攻略。

一、展会核心信息概览

二、展位预定全流程

Step 1：前期咨询与资料准备

参展商需先确认企业资质（需具备有效期内的《营业执照》及相关行业许可文件），然后通过以下渠道获取展会手册及展位图：

• 官方网站：华食展官网（ www.huashi-fair.cn ）在线申请展位。

• 2026上海华食展（3月5-7日）展位预定火热进行，行业精英齐聚魔都

• 2026上海华食展将于3月5-7日在上海国家会展中心盛大启幕，目前展位预定已进入火热阶段，一场汇聚全球餐饮食材行业精英的年度盛宴即将在魔都拉开帷幕。作为华东地区乃至全国餐饮食材领域的标杆展会，本届华食展以“规模升级、精准对接、创新引领”为核心，打造15万平方米超大规模展览空间，吸引2000+优质展商、15万+专业观众齐聚一堂，构建餐饮食材全产业链高效赋能平台。

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• 五大主题馆齐亮相，全品类食材覆盖

• 本届展会重磅推出五大主题展馆，各馆特色鲜明、展品丰富，全面覆盖餐饮食材产业链上下游。3H馆聚焦冻品与预制菜，集中展示肉禽预制菜、水产预制菜、调理品等便捷美味的产品，契合当下快节奏生活的消费需求；4.1H馆作为水产食材馆，汇聚各类鲜活水产、冷冻水产及水产调理品，带来来自海洋的丰富馈赠；5.1H馆主打中央厨房及食品设备，展示中央厨房设备、食材加工设备、冷链设备等先进装备，助力餐饮企业工业化升级；6.1H馆汇集火锅食材、调味品及餐饮食材，从热辣火锅食材到多元调味品，满足餐饮风味创新需求；新增的7.1H馆则聚焦净菜和蔬果类产品，呈现新鲜健康的绿色食材，为餐饮企业提供优质原料选择。

• 往届成果斐然，专业价值凸显

• 华食展凭借专业的办展理念和高效的供需对接能力，往届表现亮眼。2025上海华食展吸引100,532名专业观众到场，其中付费观众占比极高，观众质量大幅提升，展商续约率更是高达97%，充分体现了行业对展会价值的高度认可。展会首创的“华食AI大模型”服务，基于2000+展商公开信息，帮助专业观众一键找到精准供应商，匹配精准度提升至少10倍，为参展商带来了实实在在的商业机遇。

• 同期活动精彩纷呈，引领行业创新

• 展会期间将举办10+场高规格论坛、赛事及行业活动，为行业精英搭建思想碰撞与交流合作的平台。新菜品研发比赛为厨师们提供展示创意与厨艺的舞台，推动餐饮产品创新；餐饮创新论坛汇聚行业大咖，探讨行业发展新趋势、新路径；餐饮科技发展研讨会聚焦科技在餐饮行业的应用，助力行业智能化转型。此外，展会还将联合主办第三届中国新茶饮产业大会，吸引100+知名茶饮品牌、50+行业领袖参与，探索新茶饮与餐饮融合发展的新方向，为参展商带来跨界合作机遇。

• 展位预定火热，抢占商机正当时

• 目前，2026上海华食展展位预定已进入白热化阶段，热门展区展位供不应求。本届展会将依托数字化连锁展模式，为连锁餐饮集团、食材流通批发企业、新零售平台等提供精准高效的供需对接服务，是企业展示新品、拓展渠道、结交行业精英的绝佳机会。有意向参展的企业请尽快联系主办方，锁定优质展位，共同开启餐饮食材行业的黄金新纪元！

• 展位预定咨询：目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.huashi-fair.cn  ）在线申请展位。

• 招商热线：刘经理-191-1639-3690（微信同号）

Step 2：展位类型选择与预定

本届展会提供两种展位类型，遵循“先申请、先付款、先安排”的分配原则：

Step 3：提交申请与资质审核

填写《参展申请及合约表》（官网可下载），加盖企业公章后，连同以下资料一并提交至组委会：

• 营业执照副本复印件（加盖公章）

• 产品质检报告或相关认证文件（食品类企业必备）

• 展位意向申请表（注明首选及备选展位号）

组委会在收到申请后3个工作日内完成审核，审核通过后发送《展位确认函》。

Step 4：签订合同与费用支付

参展商收到《展位确认函》后，7个工作日内与组委会签订正式参展合同。付款方式如下：

1. 预付款：合同签订后支付总费用的50%作为定金

2. 尾款：2025年12月31日前付清余款

3. 付款账户：组委会指定对公账户（详见合同附件）

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Step 5：展前准备与现场服务

展会前1个月，组委会将发送《参展商手册》，包含以下关键事项：

• 展品运输：指定物流服务商及交货截止时间

• 搭建申报：光地展位需提前15天提交搭建图纸及安全承诺书

• 人员注册：参展证办理流程（每人需提供2寸证件照）

• 同期活动：新品发布会、论坛报名通道（免费名额有限）

三、参展注意事项

1. 资质合规要求

食品类参展商必须提供《食品生产许可证》或《食品经营许可证》，进口食品需额外提供报关单及检疫证明，严禁展示三无产品或假冒伪劣商品。

2. 展位使用规范

• 展位不得转租、转售或搭赠，违者组委会有权收回展位且不予退款

• 标准展位如需增加电源，需提前申请并支付额外费用（220V电源500元/展期）

• 展品摆放不得超出展位边界，高度不得超过3.5米（光地展位除外）

3. 知识产权保护

参展商需确保所展示产品及宣传资料无知识产权侵权行为，组委会设有知识产权投诉办公室，如发生纠纷将暂停参展资格。

四、增值服务与赋能支持

1. 新媒体推广权益

参展面积达100㎡以上的食材展商、150㎡以上的设备展商，可免费享受：

• 华食展官方抖音号（5万+粉丝）短视频定制发布1次

• C-TALK栏目CEO直播访谈1次（抖音+视频号双平台）

2. 买家对接服务

组委会提供“一对一”买家匹配服务，参展商可提前提交产品信息及采购需求，展会期间安排精准洽谈。VIP买家可享受专属接待通道、休息区及商务午餐服务。

五、联系方式

组委会：华墨集团·上海华好会展有限公司

招商热线：刘经理-191-1639-3690（微信同号）

官方邮箱：19116393690@163.com

官网地址：www.huashi-fair.cn

重要提示：展位预定截止时间为2025年12月31日，热门展区（预制菜、火锅食材）预订紧张，建议尽早锁定展位。